Công trình: Sổ ghi đầu bài điện tử

Link công trình: https://drive.google.com/drive/folders/1WeUCwMvrzgL02OXuzUt03S6XhIwWXOSv?usp=sharing

Giới thiệu về công trình: 

• Tính mới, sáng tạo của App SDB_DT

Ứng dụng MIT App inventer để xây dựng App nhập liệu trên điện thoại và sử dụng Google Sheets để làm cơ sở dữ liệu (Miễn phí, xử lý dữ liệu nhanh, bảo mật). App là một giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư, chuẩn hóa, chính xác, thân thiện, dễ sử dụng, dễ bảo quản, lưu trữ và đúng theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo. Giải pháp tích hợp hiệu quả và khoa học giữa Sổ ghi đầu bài và Sổ trược cờ đỏ hằng ngày tại đơn vị. Giải pháp thay thế hoàn toàn sổ ghi đầu bài bằng giấy, nhập liệu trực tuyến bằng App trên điện thoại, có thể cập nhật, xóa, tạo mới, xuất file dữ liệu để in ấn, có nhiều chức năng tổng hợp, có thể gửi mail dữ liệu và xem thông tin tiết dạy, tổng hợp bằng App ngay trên điện thoại. Ngoài ra giải pháp lưu trữ sổ ghi đầu bài trực tuyến và có thể in ấn sổ ghi đầu bài để kiểm tra, ký duyệt, lưu trữ hồ sơ quản lý của Nhà trường. Bên cạnh đó App đã tích hợp Chương trình Sổ cờ đỏ – một tính năng quan trong đối với công tác Quản lý của đoàn trường về thi đua hàng tuần.

• Tính khả thi của App SDB_DT:

Giải pháp có thể áp dụng vào công tác quản lý tiết dạy hằng ngày, dùng thay thế sổ ghi đầu bài bằng giấy của các trường THPT và THCS. Ngoài ra App còn dùng thay thế Sổ trực cờ đỏ hàng ngày của Đoàn trường. Giải pháp đã được thử nghiệm và áp dụng hiệu quả tại trường THCS và THPT Thạnh Lộc. Có thể nói giải pháp đã góp phần làm giảm đáng kể chi phí trong việc mua sắm sổ sách cho Nhà trường và Đoàn trường. (Xem phụ lục VI)

Giải pháp có tính bảo mật thông tin, có sự phân quyền rõ ràng giữa các nhóm cán bộ và giáo viên trong trường, hồ sơ sổ ghi đầu bài được lưu trữ trực tuyến trên hệ thống và có thể in ấn để lưu trữ như hồ sơ giấy. Giải pháp có giao diện gần gũi, thân thiện, dễ sử dụng đối với mọi giáo viên. Giải phải không gây ảnh hưởng xấu đến xã hội. App đáp ứng nhiều điện thoại truy cập cùng lúc và ứng dụng Google Shetes làm cơ sở dữ liệu nên tốc độ xử lý nhanh.

Đoàn trường nhanh chóng tổng hợp kết quả thi đua hàng tuần giữa các lớp. App vừa hỗ trợ nhanh, vừa thống kê minh bạch có tính khoa học cao.

Giáo viên chủ nhiệm tổng hợp nhanh và tự động số tiết dạy Thay, dạy Bù, Nghỉ của giáo viên bộ môn; thống kê tổng số tiết học trong tuần và xếp loại của tiết học góp phần thông tin nhanh và có hướng giải quyết kịp thời các vấn đề lớp chủ nhiệm trước khi thực hiện tiết sinh hoạt lớp.

Công đoàn có thể sử dụng App để tổng hợp ngày giờ công của công đoàn viên trong tuần để nhắc nhở, báo cáo kịp thời. Tiết kiệm được thời gian thu thập số liệu và hỏi tổ trưởng.

Ban giám hiệu quản lý toàn bộ giáo viên bộ môn và tình hình lớp học thông qua các chức năng thống kê khoa học. Tiết kiệm thời gian, quản lý dễ dàng bằng điện thoại.